Hospodaření/Číselné řady
Obsah
Úvod do číselných řad
Číselné řady poskytují kontinutální číslování podle zadaného vzoru a tím umožňují mít veden přehled dokladů bez duplicitích dat. S možností velice podrobného nastavení jsou číselné řady velice mocným nástrojem usnadňujícím práci
Parametry odbjektu číselná řada
- Název - Název reprezentuje číselnou řadu v systému. Má být stručný a výstižný
- Předpona - Předpona je text uvedený před každým číslem dokladu. Např. Faktury vydané mají předpodu FV. Příjmový pokladný doklad PPD atd.
- Přípona - Přípona je připojena za každým číslem dokladu.
- Počítat od - Určuje od kterého čísla má začít řada počítat. Pokud není zadáno pole vyplněno je výchozí hodnota 0
- Krok - Pro získání příštího čísla se k poslenímu použitému číslu přičte krok. Nejčastěji by měl být nastven na hodnotu 1. Ovšem pro různé potřeby je možné ho měnit
- Resetovat - Pokud je zatržené pole resetovat je při příštím požadavku na číslo z číselné řady řada nejprve vynulována na hodnotu počítat od a poté je číslo dokadnu nastaveno na hodnotu 'počítat od' + 'krok'
- Komentář - Komentář slouží k vepsání poznámky k číselné řadě
- Automatická
- Zatrženo - Jestliže je pole zatrženo, přiděluje číselná řada automaticky dle výše uvedeného nastavení. Pole bývá zatrženo v případě, že vystavujeme doklady a potřebujeme kontinuální číselné řady.
- Nezatrženo - V případě nezatržení pole číselná řada negenerujee číslo. Slouží pouze pro uchování dat. Najde uplatnění v evidenci přiatých faktur. Kde se ukládá číslo faktury dodavatele
- Vydané
- Zatrženo - Jestliže je pole zatrženo, se zobrazuje v operacích při vydání dokladu
- Nezatrženo - V opačném připadě se číselná řada zobrazí u operací při příjmu dokladu ( např. přijetí faktury od dodavatele)
- Zahrnout do pohledávek -
- Zatrženo - Jestliže je pole zatrženo doklady evidované v této číselné řadě se promítnou při zobrazení pohledávek. Pole je typicky zatrženo u číselné řady pro vystavování faktur odběratelům
- Nezatrženo - V opačném připadě se doklady z číselné řady nezahrnou do zobrazení pohledávek
Specifikace podle typu dokladů
Specifikace podle typu dokladů slouží pro správné nabízení číselných řad v operacích a výpočtů prováděných nad číselnými řadami
- Zahrnout do závazků -
- Zatrženo - Jestliže je pole zatrženo doklady evidované v této číselné řadě se promítnou při zobrazení závazů. Pole je typicky zatrženo u číselné řady pro evidenci faktur přijatých od dodavatelů
- Nezatrženo - V opačném připadě se doklady z číselné řady nezahrnou do zobrazení závazků
Konstrukce variabliního symbolu
Z čísel dokladů se konstuuje variabilní symbol použitý pro identifikaci platby při úhradě. Maximální délka variabilního symbolu je 10 znaků. Toto nastavení umožňuje podrobně nastavit výsledný formát variabilního symbolu
- Zahrnout ID - Každá řada má svůj číselný identifikátor. Pokud je pole zatrženo variabilní symbol začíná tímto číslem
- Zahrnout předponu - Pokud je pole zatrženo předpona se zařadí na začátek variabilního symbolu před číslo dokladu. Toto má smysl pouze tehdy, pokud je předpona číslo
- Zahrnout příponu - Pokud je pole zatrženo přípona se zařadí na konec variabilního symbolu za číslo dokladu. Toto má smysl pouze tehdy, pokud je přípna číslo
- Zarovnat - Pole je zaškrtnuto pokud požadujem zarovnávat variabilní symbol na určitou délku
- Zarovnávací symbol - Určuje symbol pro vyplnění variabilního symbolu na zvolenou délku. Většinou by měla být hodnota 0.
- Délka variabilního symbolu - Číslo v rozmezí 1-10 na jakou délku se má zarovnat variabilní symbol
