Hospodaření/Služby

Úvod do účtování služeb

Systém OmISP umoňuje účtovat libovolné služby. Základním prvkem pro účtování služeb je tzv. balíček služeb. Balíček služeb poskytuje přesné informace o časování služby a podrobnosti o tom jak má být služba vyúčtována. Do balíčku služeb jsou poté přidávány jednotlivé konkrétní služby.

Balíčky služeb

Příklady poskytování služeb

Vyúčtování předplacené služby

Zadání:

Dodavatel poskytuje odběrateli službu servisních prací.

• Účtovací období služby je jeden měsíc vždy od prvního dne v měsíci do posledního.
• Služba je poskytována kontinuálně bez přerušení.
• Při zahájení nebo ukončení je účtovaná vždy poměrná část ceny vzhledem k délce intervalu poskytnutého termínu.
• Služba je hrazena bankovním převodem.
• Variabilní symbol na vyúčtování bude vždy roven vystavenému číslu faktury.
• Konstantní symbol na vyúčtování má mít hodnotu 0308.
• Datum vystavení dokladu vutování je shodné s dnem vytvoření vyúčtování
• Splanost vyúčtování je 7 dnů.
• Datum zdanitelného plnění je shodné s vystavením vyúčtování
• Pokud vznikne odběrateli doplatek nad rámec smluvních podmínek, bude tento doplatek účtován samostatně jednou za 3 měsíce a to vždy ke třetímu dni následujícícho měsíce.
• Další termín služby včetně vyúčtování se bude vytvářet vždy ke 20tému dni posledního termínu poskytnutí služby.
• Datum zahájení poskytování služby je 15.9.2012
• Minimální závazek je 24 měsíců

Postup:
Na kartě odběratele vybereme nástroj "Služby" a poté nástroj "Nový balíček služeb". Celé nastavení parametrů časování a vyúčtování služby se provádí v tomto dialogu.

1. Balíček služeb pojmenujeme vhodným názvem: Do pole Název napíšeme název balíčku: Servisní služby
2. V poli Číselná řada vybereme číslenou řadu, která odpovídá čislování této služby. Pokud není žádná vhodná k dispozici vytvoříme si novou číselnou řadu
3. V poli Typ služby vybereme typ služby jako předplacenou.
4. V poliAktivní od vyberemé vhodné datum zahájení poskytování služby. V tomto případě je to datum 15.9.2012
5. Služba má být účtovaná od zazačátku do konce měsíce, takže je nutné zatrhnout pole Zarovnat. Pokud by pole zůstalo nezatrženo interval služby vy se pohyboval v mezích od 15 následujícího měsíce do 15 dalšího měsíce atd..
6. Pole Závazek nastavím na požadovanou hodnotu 24
7. Pole Interval nastavíme na hodnotu 1m. To znamená 1 kalendářní měsíc
8. Pole Offset zůstane prázné, protože je služba poskytována kontinuálně
9. Zaškrtneme pole Účtovat poměrnou část.
10. V poli Forma úhrady vybereme hodnotu bankovním převodem
11. V poli Číselná řada vyúčtování vyberem číselnou řadu pro vytování. (Např. Tuzemské faktury vydané)
12. Pole Variabilní symbol zůstane prázné. Variabilní symbol bude vždy vygenerované číslo vyúčtování
13. PoleKonstantní symbol nastaníme na hodnotu 0308
14. Pole Interval vystavení dokladu zůstane prázdné
15. Pole Datum vystavení zarovnat na zůstane prázdné
16. Pole Datum splatnosti nastavíme na hodnotu 7d
17. Pole Datum zdanitelného plnění zůstane prázdné
18. Pole Doplatek Vyfakturovat samostaně zaškrneme
19. V poli Vyúčtovat dne nastavíme hodnotu 1.7.2012 - tato hodnota je počátek aktuálního kvartálu
20. Pole Interval vyúčtování doplatku nastavíme na hodnotu 3m
21. Pole Zarovnat na nastavíme na hodnotu 3d.
22. Pole Vytvoření další instance nastavíme na hodnotu -1m. Předplacená služba má v tomto poli vždy zápornou hodnotu !!
23. Pole Zarovnat na nastavíme na hodnotu 20d 12:00:00

Tím je celý balíček nastaven. Nyné odešleme formulář ke zpracování. Po vytvoření balíčku do něj přidámé konkrétní účtované služby a balíček spustíme.