Hospodaření/Subjekty
Obsah
Úvod do subjektů
Subjekty jsou základním stavebním kamenem pro oblast hospodaření. Systém dále využívá subjekty k zachycení jejich různorodých vztahů.
Několik příkladů pro pohopení rolí subjektů v systému.
- Subjekt zavedený do systému v roli účetní jednotky může účtovat vystavovat účetní doklady a provádět veškeré práce. Účetní jednotka je hlavní rolí pro administrační část systému.
- Zavedený model umožňuje velice lehce a efektivně modelovat různé vztahy subjektů v systému. Vztahy mezi subjekty mohou být velice různorodé. Nejběžnější vztahy jsou účetní jednotka - odběratel (klient,účastník, atd.), účetní jednotka - odběratel, účetní jednotka - partner, subjekt může vystopovat ve speciálních rolích jako je například účetní jednotka nebo banka.
Subjekty je možné velice snadno do těchto vztahů přidávat či odebírat a zachovávat tak efektivně historické údaje o subjektu. Výše uvedené relace drží aktuální stav systému. Pokud tedy např. potřebujeme odstranit odběratele ze systému, můžeme tak bezproblému učinit a veškeré informace jsou bezpečně archivovány. Pokud se subjekt opět zařadí mezi odběratele jsou automaticky veškeré archivní informace opět dostupné.
Parametry odbjektu subjekt
Právnická osoba nebo fyzická osoba (podnikající)
- Obchodní jméno - Je název pod kterým subjekt podniká
- IČ - Identifikační číslo subjektu
- DIČ - Daňové identifikační číslo subjektu
- Plátce daně - Pokud je pole zatržené je subbjekt veden jako plátce DPH
- Fakturační adresa - Poštovní adresa pro písemný styk se subjektem
- E-mail - Emailová adresa. Subjekt může mít přiřazeno neomezené množství e-mailových adres
- Telefonní čislo - Kontaktní telefonní čislo. Subjekt může evidovat neomezené množství telefonních kontaktů.
- Jméno - Jméno kontaktní osoby
- Příjmení - Příjmení kontaktní osoby
Fyzická osoba
- Jméno - Jméno fyzické osoby
- Příjmení - Příjmení fyzické osoby
- Rodné čislo - Rodné číslo fyzické osoby pro jednoznačnou identifikaci
- Číslo občanského průkazu - Číslo občanského průkazu pro jednoznačnou identifikaci
- Fakturační adresa - Poštovní adresa pro písemný styk se subjektem
- E-mail - Emailová adresa. Subjekt může mít přiřazeno neomezené množství e-mailových adres
- Telefonní čislo - Kontaktní telefonní čislo. Subjekt může evidovat neomezené množství telefonních kontaktů.
Tipy pro práci se subjekty
- Pokud se u subjektů vyplňuje rodné číslo případně IČ jsou subjekty párovány. Tzn. Při založení subjektu Jan Novák RČ 1234 při druhém založení subjektu Jan Novák RČ 1234 bude výsledkem jeden subjekt Jan Novák. Pokud se rodné číslo neuvede budou výsledkem dva subjekty Jan Novák. Proto je velice užitečné sbírat maximum informací o svých klientech.
