Hospodaření/Číselné řady

Úvod do číselných řad

Číselné řady poskytují kontinutální číslování podle zadaného vzoru a tím umožňují mít veden přehled dokladů bez duplicitích dat. S možností velice podrobného nastavení jsou číselné řady velice mocným nástrojem usnadňujícím práci

Parametry odbjektu číselná řada

• Název - Název reprezentuje číselnou řadu v systému. Má být stručný a výstižný
• Předpona - Předpona je text uvedený před každým číslem dokladu. Např. Faktury vydané mají předpodu FV. Příjmový pokladný doklad PPD atd.
• Přípona - Přípona je připojena za každým číslem dokladu.
• Počítat od - Určuje od kterého čísla má začít řada počítat. Pokud není zadáno pole vyplněno je výchozí hodnota 0
• Krok - Pro získání příštího čísla se k poslenímu použitému číslu přičte krok. Nejčastěji by měl být nastven na hodnotu 1. Ovšem pro různé potřeby je možné ho měnit
• Resetovat - Pokud je zatržené pole resetovat je při příštím požadavku na číslo z číselné řady řada nejprve vynulována na hodnotu počítat od a poté je číslo dokadnu nastaveno na hodnotu 'počítat od' + 'krok'
• Komentář - Komentář slouží k vepsání poznámky k číselné řadě
• Automatická
  • Zatrženo - Jestliže je pole zatrženo, přiděluje číselná řada automaticky dle výše uvedeného nastavení. Pole bývá zatrženo v případě, že vystavujeme doklady a potřebujeme kontinuální číselné řady.
  • Nezatrženo - V případě nezatržení pole číselná řada negenerujee číslo. Slouží pouze pro uchování dat. Najde uplatnění v evidenci přiatých faktur. Kde se ukládá číslo faktury dodavatele
• Vydané
  • Zatrženo - Jestliže je pole zatrženo, se zobrazuje v operacích při vydání dokladu
  • Nezatrženo - V opačném připadě se číselná řada zobrazí u operací při příjmu dokladu ( např. přijetí faktury od dodavatele)
• Zahrnout do pohledávek -
  • Zatrženo - Jestliže je pole zatrženo doklady evidované v této číselné řadě se promítnou při zobrazení pohledávek. Pole je typicky zatrženo u číselné řady pro vystavování faktur odběratelům
  • Nezatrženo - V opačném připadě se doklady z číselné řady nezahrnou do zobrazení pohledávek

Specifikace podle typu dokladů

Specifikace podle typu dokladů slouží pro správné nabízení číselných řad v operacích a výpočtů prováděných nad číselnými řadami

• Zahrnout do závazků -
  • Zatrženo - Jestliže je pole zatrženo doklady evidované v této číselné řadě se promítnou při zobrazení závazů. Pole je typicky zatrženo u číselné řady pro evidenci faktur přijatých od dodavatelů
  • Nezatrženo - V opačném připadě se doklady z číselné řady nezahrnou do zobrazení závazků

Konstrukce variabliního symbolu

Z čísel dokladů se konstuuje variabilní symbol použitý pro identifikaci platby při úhradě. Toto nastavení umožňuje podrobně nastavit výsledný formát variabilního symbolu

• Zahrnout ID -
• Zahrnout předponu -
• Zahrnout příponu -
• Zarovnat -
• Zarovnávací symbol -
• Délka variabilního symbolu -